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【沟通艺术】领导力修炼法则:你是哪种类型的团队成员
——团队沟通中的心理学(三)
2024-08-14




  心理学家发现,人们在传递信息的时候,很难保持绝对中立。这叫作“旋涡效应”。

  河水中的水流很容泛起涟漪、卷起波澜,形成旋涡,此时,每一滴水都不能独善其身,都会被卷入旋涡当中。因为此时它们是一个整体。同样,在团队里,面对复杂的工作、挑战性很强的任务,我们也很难做到“独善其身”。每一个人都是团队工作的执行者,也是团队工作的创造者,应该积极参与团队的建设和发展。

  所以,不要因为害怕风险而逃避团队的挑战,要积极地为团队提供建议。

  按照团队的目标、意图去解读信息

  历史上有个故事叫“三人成虎”。在一个城市的集市里,有一个人说:“城里有老虎来了。”没人信,过一会儿,又有一个人这样说,很多人动摇了,等到有三个人这样说时,大部分人都信了。这个成语的意思是说,一件事情传得多了,渐渐地就会被夸大,失去其本来的样子。

  我们的团队总是有一定的目标的。比如,一个销售团队,目标就是把商品更好地推广给需要它们的客户;一个网页设计团队,目标就是设计出漂亮、新颖、有吸引力的网页;一个IT项目团队,目标就是做出实用、方便的软件;一个车间生产团队,目标就是攻克技术难题,生产出实用、高质量的产品……

  当我们对团队的工作发表意见时,可以根据团队的目标,提出中肯的建议,这样别人就不会误解你。比如,对于销售团队的客户推广方案,你可以谈广告设计是否适合目标客户,营销方案是否贴合客户需求;对于IT项目团队,你可以提项目是否便于客户使用,是否运行稳定;对于车间生产团队,你可以提原材料是否得到了最大限度的利用,产品质量能否得到保证……

  准确了解团队的目标,然后提出能够改进团队工作的意见,这样,你就能够成为团队的主人。

  坦诚

  没有谁能保证自己永远是正确的,每个人都可能会传递错误的信息。这时该怎么办?要保持坦诚的心态。犯错是人之常情,一旦把事情说错了,就要真诚地向别人表示歉意。

  减少窃窃私语,把你的想法大方地在别人面前说出来。

  要向别人表明这仅仅是你个人的立场。这是一种明智的做法,因为每个人都有自己的观点。这种观点不代表其他,仅仅是你一个人对这件事情的评价。表明你在积极参与和表达意见,但这种意见不是强制性的,而是参考性的。

  敢于承担风险

  在团队里要有一定的承担风险的意识。切记不要因为害怕犯错而不敢开口。团队需要你的建议,哪怕它是错的,我们需要为团队出谋划策,做出自己的贡献。保持“中立”的立场,虽然一时可能让你保持住优势,但是长久下去,你就可能会被边缘化。尽管你的意见可能是错的,但如果每一个人都不开口,那么团队就无法获得足够多的信息支持,无法获得足够多的解决问题的支撑。

  要敢于承担风险,提出意见。每个人的意见都是一个备选项,每个人都献计献策,群策群力,就会有更多的方案出现,直到问题得到解决。

  多学习

  每个人对团队任务的理解程度,取决于他自身对知识的掌握程度。对一件事情的理解越全面,对它的把握就越准确。很多时候,我们之所以误解一件事情,是因为自身的知识掌握不够。

  例如,对于销售团队而言,你需要掌握更多的客户知识,他们的消费心理、性格习惯,购买类型等;对于IT项目团队而言,你不仅要提高自己的编程能力,还要增加对业务流程的认识、理解,以便使你的程序能够更好地适用于工作场合;对于产品设计团队而言,你需要了解客户心理、消费习惯、产品设计等多方面的知识,这样才能够设计出一个客户喜欢的产品。

  掌握的知识越多,对团队遇到的问题理解就越深刻,当团队遇到困难、产生分歧时,你的见解就越有价值。

  所以,要多学习,了解和掌握专业的知识,同时也要了解团队成员的性格,知道他们的特点。这样你在解读和传递别人的信息时,才能发挥出自己的价值,帮助团队获益,也使自己受益。  


本期文章
第299期(2024年08月)
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